Geleceği öngörmek, olası gelişmelere göre alternatifler belirlemek; geleceği yaratmak sadece, insanlara özgüdür.
Ulaşabilirliğin ve erişebilirliğin artması, rekabeti insanlık tarihinde hiç rastlanmadık boyutlara ulaştırmıştır. Bu hızlı dönüşümlerin yaşandığı çağımızda, hem içinde bulunduğumuz süreci doğru yönlendirmek hem de geleceği kendi isteğimiz doğrultusunda biçimlendirmek için proje-odaklı düşünmek, davranış ve iş yapma biçimlerimizi proje beklentileriyle uyumlu hale getirmemiz gerekli.
Proje Yönetimi, Etkin ve verimli bir biçimde proje amacına ve hedeflerine ulaşılması için insanların, finansal ve teknik kaynakların ve zamanın planlanması, proje amacı doğrultusunda etkinliklerin düzenlenmesi ve uygulanmasına yardımcı olması amacıyla oluşturulan yöntem ve tekniklerin bütünüdür.
Diğer bir ifadeyle proje yönetimi, varılmak istenen hedeflere ulaşmak için, kontrollü ve organize edilmiş bir çalışma içinde kurumun uygun kaynakları yönetmektir.
Proje yönetiminin özelliklerini ise şu şekilde sıralayabiliriz.
- Hedef odaklıdır.
- Değişim merkezlidir.
- Başarı için çok farklı becerilere sahip bireyler bir araya gelerek, proje takımını oluştururlar.
- Bilinenleri göz ardı ederek yeni çözümler arar.
- İşlerin zamanında bitmesi için kontrol ve izleme her zaman yapılır.
- Performans odaklıdır. İşin kalitesi ve çalışma tarzı için yüksek standartlar belirlenir.
- Proje takımları yeni yöntemler geliştirmeye çalışır.
- Kısa vadeli bir iştir ve kısa bir zamanda bir bazen birden fazla da olabilir işin tamamlanmasından sorumludur.
- Proje yönetimi, kurumun diğer departmanlarında çalışan yöneticilerin işine kıyasla biraz daha karışık ve zordur. Proje yöneticileri normal yöneticilik beceri ve sorumluluklarının yanı sıra fazladan bir takım becerilere sahip olmak zorundadır.